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Caso de éxito · ACODEPA

ACODEPA: de procesos dispersos a una gestión digital centralizada

Rediseñamos la web institucional de ACODEPA y desarrollamos un sistema de gestión a medida para centralizar asociados, cuotas, prestaciones y trámites en una sola plataforma.

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Sistema de Gestión ACODEPA
Asociados · Cuotas · Prestaciones · Trámites
👥Asociados y cuotas centralizados
📋Trámites y prestaciones digitales
📊Reportes en tiempo real
📈
+58%Más consultas digitales

Crecimiento en consultas y gestiones a través de canales digitales.

⏱️
−65%Menos tiempo administrativo

Reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas manuales.

💬
+43%Más interacción digital

Aumento en las interacciones de los asociados por canales digitales.

Procesos dispersos que frenaban la gestión

ACODEPA gestionaba asociados, cuotas y prestaciones de forma manual y dispersa, sin un sistema que centralizara la información.

📞
Consultas y trámites por teléfono o en persona
📄
Registro manual de asociados y cuotas
🗂️
Información dispersa en planillas y papeles
Demoras en la gestión de prestaciones
📉
Sin visibilidad centralizada del estado de cada asociado
⊗ Sin plataforma digital, cada gestión dependía de múltiples canales y planillas manuales, lo que generaba demoras y errores.

Una web institucional renovada y un sistema de gestión a medida

Desarrollamos un ecosistema digital para ACODEPA que integra una web institucional renovada con un sistema de gestión a medida, pensado para centralizar la operación diaria de la asociación.

01

Nueva web institucional

Sitio claro e informativo, con acceso directo a trámites, contacto y novedades de la asociación.

02

Sistema de gestión a medida

Plataforma para centralizar asociados, cuotas, prestaciones y trámites, con reportes y gráficos en tiempo real.

Un panel de gestión que centraliza todo el proceso

Desarrollamos un sistema a medida para que ACODEPA gestione asociados, cuotas y prestaciones desde un mismo lugar, con reportes visuales en tiempo real.

  • Gestión de asociados y cuotas en un solo panel
  • Seguimiento de trámites y prestaciones
  • Reportes y gráficos en tiempo real
  • Acceso centralizado para todo el equipo
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Antes

  • Trámites y consultas por teléfono o en persona
  • Registro de asociados y cuotas en planillas
  • Información dispersa entre distintas áreas
  • Demoras en la gestión de prestaciones
  • Sin reportes ni visibilidad centralizada

Después

  • Trámites y consultas desde la web y el sistema
  • Gestión de asociados y cuotas centralizada
  • Toda la información en una sola plataforma
  • Prestaciones gestionadas de forma ágil
  • Reportes y gráficos en tiempo real

Resultados que transformaron la gestión

Los números hablan por sí solos.

Consultas y gestiones digitales
Crecimiento respecto al período anterior
+58%
Más consultas a través de canales digitales
Tiempo en tareas administrativas
Reducción respecto al proceso anterior
−65%
Menos tiempo dedicado a tareas manuales
Interacciones por canales digitales
Crecimiento respecto al período anterior
+43%
Más interacción de los asociados

¿Tu organización también gestiona todo de forma dispersa?

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